Panduan Praktis

Setiap peran punya lamannya. Setiap fitur punya penggunanya.

Jabaran lengkap siapa mengerjakan apa di SMTT — supaya lembaga Anda kebayang alurnya dari hari pertama.

Admin Yayasan Admin Sekolah Pengampu / Musyrif Wali Murid Mudir / Wadir / Yayasan (Pengamat)

Lapisan akun & tanggung jawabnya

Admin Yayasan

Pemilik yayasan / manajemen pusat yang membawahi beberapa sekolah cabang.

Akses & Wewenang

Dashboard Yayasan agregat: total santri/pengampu/halaqoh + kehadiran & setoran hari ini seluruh cabang
Rasio santri:pengampu dan rata-rata santri per sekolah
Kartu per-sekolah — klik untuk switch konteks & masuk ke dashboard sekolah tsb
Bandingkan performa antar cabang (Halaqoh Banding & Laporan Yayasan)
Kelola paket berlangganan & pembayaran seluruh cabang
Ekspor laporan yayasan (kehadiran, setoran, ujian) ke PDF

Alur Harian

Pantau ringkasan setoran & absensi harian per cabang dari satu layar
Setujui permintaan lembaga baru bergabung ke yayasan
Review laporan mingguan/bulanan lintas sekolah

Admin Sekolah

Pengelola operasional harian di satu sekolah/lembaga. Ujung tombak data.

Akses & Wewenang

Kelola data santri, kelas, halaqoh, dan pengampu
Setup Manajemen Halaqoh (SDIT/pesantren): sesi 1 & 2, pembagian musyrif
Import data santri via Excel (NIS/NISN opsional)
Cetak akun pengampu & wali santri (PDF) beserta password default
Kelola PPDB dan kalender akademik
Kelola pembayaran langganan sekolah

Alur Harian

Pastikan absensi & setoran hari ini terisi lengkap
Terbitkan raport & sertifikat ujian juz
Balas pesan izin wali, kirim broadcast WA bila perlu

Pengampu / Musyrif

Ustadz/ustadzah yang memegang halaqoh dan langsung mendampingi santri.

Akses & Wewenang

Input setoran (sabak/manzil), Tilawati, dan Iqro santrinya
Absen santri halaqohnya + absen diri sendiri (dengan koordinat)
Adakan Ujian Juz (bisa di-pause & dilanjut), cetak sertifikat
Catatan akhlak & catatan musyrif per santri
Multi-sekolah: satu akun bisa switch antar sekolah bila mengajar di dua tempat

Alur Harian

Absen datang → setor pagi → catat manzil / kesalahan per halaman
Isi Tilawati/Iqro sesi kedua (khusus template SDIT)
Pengingat otomatis muncul bila ada tugas hari ini yang belum tuntas

Wali Murid

Orang tua santri. Read-only, tapi lengkap untuk memantau anak.

Akses & Wewenang

Lihat progres hafalan anak real-time (grafik & rekap juz)
Cek riwayat setoran, kehadiran, catatan akhlak, & ujian juz
Unduh raport digital & sertifikat ujian
Terima notifikasi via aplikasi (dan WA bila diaktifkan sekolah)
Satu akun untuk anak lebih dari satu (auto-konsolidasi via email)

Alur Harian

Kirim pesan izin sakit/tidak masuk lewat aplikasi
Baca broadcast/pengumuman dari sekolah

Mudir / Wadir / Yayasan (Pengamat)

Pengawas yayasan — sama seperti Admin Sekolah, tapi read-only.

Akses & Wewenang

Melihat seluruh data sekolah tanpa bisa mengubah
Dasbor khusus Mudir dengan ringkasan performa
Fitur transaksional (setoran, ujian, PPDB, pembayaran) disembunyikan

Alur Harian

Review kondisi lembaga sebelum rapat pimpinan
Cek indikator hijau/kuning/merah tanpa risiko mengubah data

Fitur — dan siapa yang memakainya

Klik-per-klik apa yang tersedia di dalam sistem.

Setoran (Sabak & Manzil)

Inti dari SMTT. Catat setoran Al-Qur'an harian per santri, halaman demi halaman.

Pengampu (input)

Admin (pantau)

Wali (baca)

Smart Split & Cumulative Manzil — sistem otomatis membagi target manzil
Riwayat kesalahan per halaman + cetak PDF
Halaman Mushaf Madinah bawaan (arah flow Arab, ingat halaman terakhir)
Filter halaqoh saya vs seluruh sekolah

Setoran Tilawati & Iqro

Untuk santri yang belum masuk hafalan — pembinaan bacaan dari nol.

Pengampu Tilawati/Iqro

Admin

Kolom halaman dari–sampai yang bisa di-scroll
Terintegrasi Manajemen Halaqoh SDIT (sesi 2 tilawati)
Ujian Jilid Tilawati untuk kenaikan jilid

Absensi Santri & Pengampu

Kehadiran harian, dengan validasi koordinat lokasi untuk pengampu.

Pengampu

Admin (rekap)

Wali (lihat)

Heatmap kehadiran mingguan/bulanan
Absen pengampu tercatat dengan koordinat GPS
Pesan izin dari wali otomatis terhubung ke absensi

Ujian Juz & Sertifikat

Ujian formal per juz — bisa dijalankan berhari-hari, dipause, dilanjut.

Pengampu (penguji)

Admin (sertifikat)

Status berjalan → bisa pause & lanjut kapan saja
Riwayat kesalahan per juz tercetak di sertifikat
Sertifikat A4 landscape siap cetak, KOP lembaga otomatis

Target Kurikulum

Rencana capaian per tingkat/semester — ada versi sekolah (dipasang admin) & versi pribadi (dipasang santri). Sistem otomatis pecah target semester → bulanan → akumulatif.

Admin (kurikulum sekolah)

Santri (Target Kurikulumku)

Wali & Pengampu (pantau)

Rumus: Target Bulanan = Target Semester ÷ 6 · Akumulatif = Bulanan × N bulan berjalan
3 Lampu Status: 🟢 Tercapai ≥100% · 🟡 OTW 50–99% · 🔴 Belum <50%
Generate 72 target sekaligus untuk SD (Tilawati Jilid 1–6 & Tahfidz per tingkat)
Target Kurikulumku pribadi: pilih 30 juz × N putaran dalam durasi tertentu (mis. 30 juz × 3 putaran dalam 1 bulan)
Progresku otomatis hitung sisa halaman, sisa putaran, dan proyeksi selesai
Terintegrasi ke Laporan Yayasan (kolom TARGET pada tabel setoran)

Manajemen Halaqoh

Bagi kelas jadi halaqoh, tentukan musyrif dan santri tiap sesi.

Admin Sekolah

Template SDIT: sesi 1 setor Qur'an, sesi 2 Tilawati
Satu kelas bisa 2–3 ustadz, tiap ustadz pegang santri berbeda
Duplikat jadwal antar pengampu (mis. Kalista ikut jadwal Hasya)
Ekspor halaqoh ke PDF

PPDB (Penerimaan Santri Baru)

Terima calon santri, ujian masuk, dan konversi ke data santri aktif.

Admin Sekolah

Calon Wali (isi form)

Form pendaftaran online + upload berkas
Ujian calon santri (baca Qur'an, tahsin, wawancara)
Konversi otomatis ke santri aktif setelah diterima

Pembayaran & Langganan

Kelola tagihan langganan SMTT dan pembayaran per sekolah.

Admin Yayasan

Admin Sekolah

Paket Reguler 1 sekolah & Bundling hingga 7 cabang
Notifikasi tagihan via aplikasi SMTT
Sekolah wakaf otomatis tidak disuspend

Laporan Yayasan

Ringkasan performa untuk pimpinan yayasan — sekali klik, siap rapat.

Admin Yayasan

Mudir

Kehadiran pengampu, kehadiran santri, progres setoran
Filter paralel kelas & antar cabang
TOTAL dengan persentase ber-warna (hijau/kuning/merah)

Raport Digital

Raport hafalan per semester — bisa dicetak, bisa dibagikan.

Admin Sekolah (terbit)

Wali (unduh)

Template raport per jenjang (TK/SD/SMP/Pesantren)
Otomatis tarik data setoran + ujian + akhlak
Ekspor PDF dengan KOP lembaga

Kalender Akademik & Notifikasi

Jadwal libur, ujian, event lembaga + pengingat otomatis.

Admin

Semua peran (baca)

Push notification via aplikasi
Pengingat tugas: musyrif belum absen, admin belum rekap

Cara kerja Target Kurikulum

Sistem membaca timeline bulanan — bukan langsung menuntut target semester penuh sejak bulan ke-1.

1 · Target Sekolah

Admin buka menu Kurikulum → set target per tingkat & program (Sabak Qur'an, Tilawati, Iqro, Hafalan). Untuk SDIT ada tombol Auto-Generate yang menghasilkan 72 target sekaligus.

2 · Auto-split Bulanan

Sistem otomatis pecah:
Bulanan = Semester ÷ 6
Akumulatif s/d bulan ke-N = Bulanan × N
Tanpa input manual tambahan.

3 · 3 Lampu Status

🟢 Tercapai — aktual ≥ 100% target
🟡 OTW — 50–99% (wajar)
🔴 Belum — < 50% (perlu perhatian)

Contoh Sabak Qur'an

Target semester 10 hal → bulanan ±1,7 hal.

Ahmad (bulan ke-2, rajin): akumulatif 3,5 hal → 🟢 Tercapai · Semester 35% (OTW)
Bilal (bulan ini bagus, sebelumnya bolong): akum 2 hal → 🔴 Kejar ketertinggalan
Zaid (awal bulan ke-1): 0,5 hal → 🟡 OTW (wajar, baru mulai)

Target Kurikulumku (Pribadi)

Khusus laman santri — pasang target sendiri di luar target sekolah.

Contoh: 30 juz × 3 putaran dalam 1 bulan (murojaah intensif Ramadhan)
Sistem hitung: total 30 × 20 × 3 = 1.800 halaman → ±60 hal/hari
Laman Progresku lacak putaran ke berapa & sisa halaman tiap hari
Riwayat kesalahan per halaman tercatat, bisa dicetak PDF

Kalkulator Target Kurikulum

Hitung target bulanan, akumulatif, & status lampu.

Target Semester (halaman)Dari menu Kurikulum — target 1 semester (6 bulan).Bulan berjalan ke-1 = awal semester, 6 = akhir semester.Aktual Bulan Ini (halaman)Setoran santri bulan berjalan saja.Aktual Total AkumulatifTotal setoran sejak awal semester.

Target Bulanan

1.7 hal

= Semester ÷ 6

Target Akumulatif (bulan ke-2)

3.4 hal

= Bulanan × N

Bulanan🟢

118%

Tercapai

Akumulatif🟢

103%

Tercapai

Semester🔴

35%

Belum

Pembulatan bulanan ke atas per 0,1 hal agar aman dari selisih desimal. Nilai di aplikasi produksi memakai data setoran real-time.

Kenapa dulu banyak "Belum, Belum, Belum"? Patokan lama membandingkan langsung ke target semester penuh — padahal baru berjalan 1 bulan. Sekarang sistem membaca timeline bulanan, jadi status jauh lebih realistis. Wali bisa yakin: "anak saya memenuhi target bulan ini & akumulatif on-track, walau target semester penuh masih dalam proses."

Ringkasan hak akses

Fitur	Yayasan	Sekolah	Pengampu	Wali	Mudir / Wadir / Yayasan
Setoran & Tilawati	L	L+E	I+E	L	L
Absensi	L	L+E	I+E	L	L
Ujian Juz	L	L+E	I+E	L	L
Target Kurikulum	L	E	L	—	L
Manajemen Halaqoh	L	E	L	—	L
PPDB	L	E	—	—	L
Pembayaran	E	E	—	—	L
Raport & Sertifikat	L	E	L	L	L
Laporan Yayasan	E	L	—	—	L
Kalender & Notifikasi	L	E	L	L	L

E = Edit/InputI = Input terbatas (halaqohnya saja)L = Lihat— = Tidak tersedia

Siap coba dari sisi Anda?

Mulai onboarding — kami bantu setup peran, halaqoh, dan template supaya lembaga Anda langsung jalan.

Lihat Paket Masuk / Daftar